La distribución farmacéutica está trabajando en la mejora de la sincronización de datos y la calidad de la información de productos farmacéuticos y sanitarios con los laboratorios y proveedores del sector, a través de AECOC DATA, un sistema de intercambio de información basado en los estándares globales de GS1.
En este sentido, la distribución sigue apostando por un sistema para poder agilizar y mejorar los procesos de:
- Altas de nuevas referencias
- Bajas de artículos obsoletos
- Actualizaciones y modificaciones de datos de producto (precios, datos logísticos, etc.).
Para ello, AECOC ha llegado a un acuerdo con el CGCOF (Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos) para conectarse a su catálogo BOT, una base de datos de medicamentos de uso humano y productos de parafarmacia, tales como productos sanitarios, dietoterápicos, cosméticos o productos alimenticios, entre otros, así como medicamentos veterinarios.
Esta integración del BOT con AECOC DATA ayudará a que los laboratorios puedan mejorar la calidad de la información que comparten con la distribución farmacéutica en 3 aspectos:
- Datos correctos: comparando la información que carguen los laboratorios en AECOC DATA con la del BOT corrigiendo automáticamente la que sea incorrecta e informando al proveedor.
- Datos completos: utilizando la información del BOT para completar la información que no hubieran cargado los laboratorios a través de AECOC DATA.
- Datos actualizados: se podrá identificar y actualizar automáticamente cualquier cambio en la información de un producto.
Estas mejoras impactan principalmente en la aportación y corrección de información relevante para el área de Dirección Técnica Farmacéutica, como:
- Características administrativas: código nacional, nombre y descripción del producto, grupo terapéutico de clasificación, precios, nombre laboratorio, etc.
- Características relativas a su dispensación: receta médica, financiado o no, medicamento genérico, diagnóstico hospitalario, visado de inspección, etc.
- Composición: principios activos, excipientes y/o ingredientes.
La ambición de la distribución es estar integrando datos de producto por esta vía con los laboratorios que gestionen los catálogos más amplios. Son conscientes de que el éxito de esta iniciativa depende del compromiso de ambas partes.
Con la integración del BOT se amplían las garantías de calidad de la información que ya se alcanzaron con la integración con CIMA, el centro de información online de medicamentos de la AEMPS.
AECOC DATA, el catálogo centralizado de datos de producto, cuenta con más de 300 usuarios y más de 70.000 artículos publicados.
Para más información contactar con:
Sergi Vilella
svilella@aecoc.es